Tapahtumamarkkinointi Tulosta

Väitämme, että osaamme tuottaa onnistuneen tapahtuman. Eikä pelkästään siksi, että olemme ideoineet, suunnitelleet ja toteuttaneet satoja mittaviakin tilaisuuksia  jo lähes kahdenkymmenen vuoden ajan.Onnistuneen juhlan voi tehdä toki itse (niinkuin kaiken muunkin). Uskallamme kuitenkin väittää, että jos tapahtuman tuottaa luotettava ammattilainen, tulee sen tekeminen huomattavasti helpommaksi, lopputulos on tavoitteen mukainen ja kiinnostava, ja varmasti todellisilta kustannuksiltaankin edullisempi. Haluamme auttaa.

Kauttamme saat kaikki hyvän tilaisuuden elementit ideoinnista ja käsikirjoituksesta lavastuksiin, äänentoistoon, esiintyjiin, valaistuksiin, lavarakennelmiin, cateringiin, juhlatiloihin ym ym...

OTA YHTEYTTÄ MEIHIN NUMEROOON 020 7411 770. - TEHDÄÄN ONNISTUNUT TAPAHTUMA YHDESSÄ!

Jos nyt kuitenkin päädyt rakentamaan tilaisuutesi itse, niin pohdi huolella edes alla luetellut asiat. Muista, että sen lisäksi, että viihteen tekeminen on mukavaa, on se myös "helppoa". Tarvitsee vain ottaa huomioon:

Tavoite  - Määritellä miksi tilaisuutta ollaan tekemässä. Ja mihin koko tapahtumalla todella pyritään...

Kohderyhmä  - Pohtia, kenelle tilaisuus tehdään? Ja onko ajankohta tilaisuudelle sopiva...

Toteutuspaikka  - Mistä tilaisuuden luonteeseen sopiva toteutuspaikka, ja mitä paikalta vaaditaan. Pitäisikö joitain lupiakin olla ja...

Käsikirjoitus  - Mitä illan aikana tapahtuu - ja miksi, ja mihin aikaan. Mikä oli tavoite, ja kenelle tätä tehdään...

Esiintyjävalinnat/Tekniikka  - Kuka esittää ja mitä. Otanko oman suosikkini, vai pitäisikö ajatella juhlaväen mieltymyksiä, ja mitähän ne maksavat, ja mistä ne saa, ja mitä ne vaativat. Mikähän se PA ja back-line on. Kaippa niillä on sähköt itsellään...

Turvallisuus - Luvat, järjestys, yleinen turvallisuus...

Tarjoilu  - Mitä tilaisuudessa syödään ja juodaan. Vaatiikohan tuokin jonkinlaisia lupia, ja mitähän tarjottavat maksavat. Ja mistä niitä saa...

Somistus/Lavastus  - Riittääköhän Tiimarin kreppipaperi ja hämärä valaistus loihtimaan aavemaista Halloween -fiilistä, vai pitäisiköhän keksiä jotain muuta? Vai tulisikohan ohjelmatyöryhmä työpäivän jälkeen kiinnittelemään koristeita kattoon ilman ylityökorvauksia. Mitähän palomääräykset sanovat. Riittääköhän nuo loistevalot katossa, vai pyydetäänkö varastosta työvalaisimia. -  "Ja hei, kaikki tulevat sitten sunnuntaiaamuna siivoomaan, eiks niin! Tilat pitää olla maanantaina kunnossa!!!"

Kuljetus  - Jos asiakkaat tulevat omilla autoillaan, niin kaippa ne taxilla pois pääsevät, vai pitäisiköhän...

Majoitus  - Paitsi, jos ne jäävätkin alueelle yöksi...

Koordinointi  - Onkohan jokainen osio yhtenevä tilaisuuden todellisen tavoitteen kanssa? Valmistuuko kaikki ajallaan, ja minkähän ajan eri työvaiheet kestävät? Ja kuka valvoo toteutumista paikan päällä? En minä ainakaan. Tehtäväni on edustaa ja juhlia asiakkaiden/henkilöstön kanssa eikä stressata aikataululla...

R A T T O I S A A  J U H L A I L T A A ! ! !

Toivottaa Viihdemaailma Oy

Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen